Segunda fase - Controle esquema do arquivo.
A pré-visualização relata apenas algumas linhas para um controle genérico dos dados.
Arquivos ' XLS' aparecem formatados. "TXT" ou arquivos "CSV" podem não aparecer formatados.
Não se preocupe: você pode modificar as opções de esquema.
Você pode alterar o separador de linhas e o separador de campos.
Quando formatado corretamente o layout será algo como
Campo1 | Campo2 | ... Primeira linha
Campo1 | Campo2 | ... Segunda linha .... e assim por diante
Se não parecer correto tente usar TAB como separador ou entender se há outros separadores como por exemplo vírgulas.
Veja também se a primeira linha contém títulos. Se sim, por favor clique na opção 'primeira linha com cabeçalhos'.
Confirme com o comando no canto superior direito para ir para a terceira fase.
Para arquivos 'XLS' o app vai diretamente para a terceira fase.
Na grade você tem as colunas importadas do seu arquivo.
Na parte superior da grade pode ter a linha de cabeçalho com os títulos importados de seu arquivo.
A outra linha de cabeçalho deve ser personalizado com valores significativos.
Clique em cada cabeçalho de coluna e selecione o título exalto.
É necessário pelo menos um destes campos:
Nome exibido
Nome
Sobrenome
Empresa
Se você tiver apenas uma coluna que corresponda, será relatado como "nome exibido" também.
Se tiver colunas genéricas a ser importadas, pode selecionar o título "Nota" que pode ser utilizado também para outras colunas (o programa vai juntar os dados). Dependendo do seu software Notas (ou Info em alguns dispositivos) podem aparecer ou não na agenda dos seus contatos.
Você não pode selecionar as outras colunas mais do que uma vez.
Confirmar quando terminar.
Você pode registrar seu esquema para outras importa.
Nota: Algumas slides se referem já à nova versão que ainda não foi publicada mas o mecanismo operativo é o mesmo.
No acaso tiver que importar outros contatos e as colunas são iguais ou parecidas as anteriores, você pode usar o esquema memorizado na primeira vez
Se o nome do arquivo for o mesmo, o esquema memorizado vai ser carregado automaticamente.
Antes de importar melhor controlar as opções.
Você pode selecionar um grupo para ser adicionado a todos os contatos.
Você pode selecionar o usuário de preferência.
Você também pode definir os campos Região e País a serem adicionados por padrão quando não encontrados no contato.
E' possível selecionar um test. Nesse caso vão ser importados somente os dois primeiros contatos. Assim você pode controlar o resultado no seu device antes de uma importação completa.
Confirme para iniciar a importação.
Se já não fez isso por primeiro nas opções, no acaso um contato for já existente, o app pede o que fazer: ignorar pra pular o nominativo, substituir completamente, carregar somente os campos não existentes ou acrescentar como novo contato.
Quando acabar a importação, você pode visionar o registro dos nomes importados. Selecionando um nome é possível a visualização do contato no seu resultado final. Tem também a lista dos contatos não importados por causa de erro e a lista dos não duplos se foi escolhido de ignorar esses contatos.
Lista dos contatos adicionados.
Útil se for escolhida uma importação teste dos contatos.
Selecione um contato para visualização.
Visualizar registros.
Na lista dos contatos adicionados selecionar um contato para visualização.
IMPORTANTE:
Sugerimos um backup dos seus contatos antes de começar a importação.
Dependendo da versão do seu dispositivo, você pode fazer o backup usando as ferramentas do seu dispositivo. No mesmo há muitos aplicativos gratuitos no mercado para backup/restore dos dados.
O tempo de importação depende do seu dispositivo, do número de linhas e do numero de campos por linha.
A fase de importação pode ter uma longa elaboração se no seu dispositivo se a memória está acabando o em dispositivos 'antigos'. Tente fazer isso em um momento em que não tem que usar o device para outras atividades.